धारा 4(बी)-(vi)

 

 

 

एमसीएल द्वारा संग्रहित या उसके नियंत्रण के अधीन दस्तावेजों की श्रेणियों का वक्तव्य

 

i)
 निगमन से संबंधित दस्तावेज
•  एसोसियेशन के अनुच्छेद एवं ज्ञापन पत्र
ii)
 लेखा से संबंधित दस्तावेज
•  लेखा से संबंधित बही/पुस्तकें
•  वार्षिक रिपोर्ट तथा लेखा
•  त्रैमासिक वित्तीय परिणामों के विवरण
• लेखा नियमावली
•  आयकर के लिए कटौती, स्रोत पर कर कटौती से संबंधित दस्तावेज
•  वाउचरें इत्यादि
iii)
  कंपनी मामलों से संबंधित दस्तावेज
• कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत सांविधिक रजिस्टर
•  कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत वार्षिक रिटर्न
•  कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दायर रिटर्न और प्रपत्र आदि -कंपनी अधिनियम के तहत
iv)
  बोर्ड मीटिंग तथा सामान्य (जेनेरल) मीटिंग से संबंधित दस्तावेज
•  बोर्ड मीटिंगों की कार्यसूची से संबंधित पेपर
•  बोर्ड के निदेशकों की बैठकों की कार्यसूची (मिनट्स) बही/पुस्तक
•  शेयरहोल्डरों इत्यादि के सामान्य बैठकों की कार्यसूची बही/पुस्तकें
v)
  संस्थापना मामलों से संबंधित दस्तावेज
•  कर्मियों के विस्तृत समाकलित (कॉंनटेनिंग ) दस्तावेजों
•  अधिकारियों के मूल्यांकन रिपोर्ट
• शक्तियों/अधिकारियों का प्रात्यायोजन
•  कर्मचारियों के व्यक्तिगत फाइल

 

 

 

 

 

 

 

 

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